5 ОШИБОК УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВОК. КАК ИХ ИЗБЕЖАТЬ?

Участие в выставке — это весомое событие в жизни каждой компании, особенно, если это одна из первых выставок, где компания участвует. Чтобы удачно представить свой продукт, важно учесть множество нюансов.

Конечно, все без исключения продумать достаточно сложно, и могут возникнуть непредвиденные ситуации. Однако их можно минимизировать. Поэтому хотим рассказать вам о самых распространенных ошибках экспонентов, которых достаточно несложно избежать.

1. Участие «вслепую».

Важно понимать главную цель участия в мероприятии, и что полезного вы можете дать его посетителям. Убедитесь, что вы знаете, что ищет на выставке ваша целевая аудитория — это поможет правильно себя позиционировать. Постановка финансовых целей — не менее важный аспект. Необходимо четко формулировать и осознавать свои ожидания от мероприятия. Продумайте, как вы будете оценивать эффективность участия в выставке, по каким показателям.

2. Просчет с количеством персонала.

Выставка — это тот случай, когда качество важнее количества. Когда на стенде много представителей компании, им, как правило, нечем заняться. Они бесцельно проводят время со своими смартфонами, а это создает достаточно негативное впечатление. Пусть сотрудников на стенде будет меньше, но все они будут отлично разбираться в продукте и смогут вести качественные переговоры.

3. Потеря сути переговоров

Заранее продумайте, как вы будете фиксировать результаты договоренностей. Например, надиктовывайте их себе на диктофон, или сразу вносите в CRM-систему данные о компании, с представителями которой вы общались. Поверьте, за дни проведения выставки вы получите гигабайты информации, и в голове все удержать просто невозможно. А как будет обидно, если после множества плодотворных встреч и переговоров, вы просто забудете, о чем шла речь, и тогда об эффективном участии в выставке можно даже не говорить.

4. Несоблюдение сроков

Организаторы выставок часто предоставляют существенные скидки для участников, которые зарегистрировались заранее. Это же касается и других услуг — если все делать заранее, можно значительно сэкономить на полиграфии, кейтеринге, аренде оборудования, застройке стенда и тому подобное. К тому же, выгодно и удобно обращаться к компаниям, которые предоставляют выставочные услуги комплексно. Таким образом, с одним менеджером вы общаютесь и по дизайну выставочного стенда, и по логистике и по другим важным направлениям.

5. Смешение с толпой

Если перед вашей компанией стоят грандиозные цели, и вы хотите получить максимум от выставки — важно отличаться от других участников. Будьте не такими, как все, проявите фантазию! Важно также анонсировать ваше участие в ивенте всеми доступными вам каналами коммуникации. Особое внимание уделите выставочному стенду. Он должен представлять вашу компанию и продукт в наилучшем свете, подчеркивать все достоинства и особенности. Безусловно, стенд должен быть практичным, интересным и заметным. Следует обратить особое внимание на требования организаторов к выставочных конструкций, а также на культурные особенности страны, где проходит мероприятие.

Еще больше рекомендаций относительно участия в выставках в разделе «Медиа».